Privacyverklaring De Kleine Natuur

De Kleine Natuur                                                                                    5 oktober 2020

AVG maatregelen bij het verzamelen van persoonsgegevens, en verwerkingsregister.

De Kleine Natuur (verder DKN) vraagt individuele inwoners van De Ronde Venen of andere gemeenten om een steunbetuiging bij het behouden van Natuurwaarden in en rondom de Vinkeveense Plassen, in het bijzonder in het traject naar een nieuw bestemmingsplan voor de Vinkeveense Plassen.

1. Hoe verzamelt DKN de steunbetuigingen? Dat doen we via de website, waar individuen gegevens achterlaten. Wij wijzen mensen via sociale media, drukwerk en direct mail op deze website.
2. DKN vraagt bij de steunbetuiging om 1. Naam 2. Woonplaats. (NAW gegevens) Als mensen prijs stellen op berichten per mail van DKN, dan kunnen zij ook hun mail adres opgeven.
3. Door op de website op “doorzenden” te klikken verklaren mensen zich akkoord met het bewaren van hun gegevens ten behoeve van het doel van DKN. Deze goedkeuring staat boven de knop “doorzenden” op de website.
4. Eenieder heeft het recht om na het afgeven van de steunbetuiging, en na het verklaren akkoord te gaan met het verzamelen van NAW gegevens, deze goedkeuring in te trekken. Door een mail te sturen aan DKN met het verzoek tot intrekken van de goedkeuring, zal DKN de bewaarde NAW gegevens direct verwijderen.
5. DKN ontvangt de NAW gegevens en daarbij eventueel verstrekte email-adressen via de website en het hostingaccount en slaat die op twee aparte bestanden op, op een aparte stand alone computer. Deze computer is beveiligd met een wachtwoord, de bestanden met NAW gegevens en email adressen zijn ieder apart beveiligd met een wachtwoord. 1 x per week worden de nieuwe steunbetuigingen (na opslag op de stand alone computer) gewist van het hosting-account. Ze zijn daarmee binnen een week niet meer aanwezig op het internet.
6. De NAW gegevens, opgeslagen op de stand alone computer van het bestuur van DKN, worden indien nodig ter inzage gegeven aan het gemeentebestuur of andere overheidsinstanties indien dat noodzakelijk is om DKN ontvankelijk te laten verklaren in eventuele rechterlijke procedures. Voor alle andere mogelijke doelstellingen, ook van DKN, worden de NAW gegevens niet gebruikt. Na uiteindelijke vaststelling van het definitieve bestemmingsplan van de Vinkeveense plassen, wordt het bestand met NAW gegevens definitief gewist.
7. De verstrekte email adressen worden enkel gebruikt om generieke nieuwsbrieven te sturen aan de ondertekenaars van de steunbetuiging aan DKN.
8. DKN verzamelt de NAW gegevens met toestemming van personen om wie het gaat. Met deze grondslag Teostemming voldoet DKN aan de eisen van de wetgeving AVG.
9. DKN publiceert een privacyverklaring op de website, gelijk aan dit verwerkingsregister.
10. DKN kent een beveiligingsbeleid; met hoge frequentie ziet het bestuur erop toe dat de gebruikelijke beveiliging van de hostingpartij en de gebruikte computers aan de standaarden voldoen. Mocht er alsnog een datalek voorkomen, dan zal accuut het bestand met NAW  gegevens van de stand alone computer gewist worden.